Een PDF ondertekenen met een handtekening

Je kent het wel, je krijgt van een instantie een mail en je moet een PDF ondertekenen met een handtekening en dan weer terugsturen. Ik beschrijf hieronder hoe je dat op je Mac kunt doen zonder printer, zonder Adobe programmatuur en zonder scanner!

Een PDF ondertekenen met een handtekening

  1. Open de PDF: Dubbelklik op de PDF

    De PDF opent dan in Voorvertoning. Opent er een ander programma, dubbelklik dan niet op de PDF, maar rechtsklik op de PDF en kies dan Open met > Voorvertoning.

  2. Open de bewerkings-knoppenbalk: Klik in de knoppenbalk op het icoon met het cirkeltje met het de penpunt

    Heb je een ouder besturingsyteem, dan zie je een icoon met een gereedschapskistje.

  3. Open de handtekeningen-mogelijkheid: Klik op het icoon met de handtekening

    Als je al handtekeningen hebt, dan kies je er een. Ga dan verder met stap 5.

  4. Maak een handtekening: Kies Trackpad of Camera of iPhone

    Volg de aanwijzingen op het scherm goed. Oefen een paar keer. Zelf vind ik dat het ’t simpelste gaat met je vinger op het trackpad, heb je dat niet, dan kies je een van de andere methoden.

  5. Plaats de handtekening: Kies een van de handtekeningen

    Is het een PDF met meerdere pagina’s, breng dan eerst de pagina in beeld waarop de handtekening moet verschijnen. Hij verschijnt midden op de openstaande PDF-pagina.

  6. Verplaats en pas aan: Versleep de handtekening naar de juiste plek en pas de grootte aan

    Gebruik voor het aanpassen van de grootte de hoekgrepen.

  7. Pas eventueel de kleur van de handtekening aan: klik in de werkbalk op het Randkleur-icoon

    Dat is een icoon met een rechthoekje in een rechthoekje. Kies een kleur, bijvoorbeeld blauw. Deselecteer tenslotte de handtekening door gewoon ergens te klikken in de PDF.

  8. Sla het PDF met de toegevoegde handtekening op: Klik op het rode sluit-bolletje

    Ja, dat klopt, de PDF wordt automatisch opgeslagen als je hem met het rode bolletje sluit.

  9. Verstuur de PDF per mail, methode A: Open een nieuwe mail > typ wat > klik op de paperclip

    Voordeel van deze methode is dat als je de 1e tip hieronder hebt uitgevoerd, de bijlage altijd onderaan de tekst komt te staan.
    Tip: Eenmalig instellen: Mail > Wijzig > Bijlagen > Voeg bijlagen aan einde toe.
    Tip: ls het een PDF van 1 blad, dan kan je er op rechtsklikken en kiezen voor Toon als symbool.

  10. Verstuur de PDF per mail, methode B: Rechtsklik in de Finder op de PDF en kies Deel > Mail

    Een nieuw mailtje opent automatisch en de PDF zit er als bijlage al in.
    Tip: Geef in de geopende mail meteen 3 x enter om te zien waar de invoeg-positie is.
    Tip: ls het een PDF van 1 blad, dan kan je er op rechtsklikken en kiezen voor Toon als symbool.
    Tip: Eenmalig instellen: Mail > Wijzig > Bijlagen > Voeg bijlagen aan einde toe.

Plaats een reactie