Microsoft Office gratis gebruiken met Catalina

MSOffice en Catalina

Laat ik met de deur in huis vallen: Werkt MSOffice 2011 na de installatie van Catalina niet meer? Jij kunt toch Microsoft Office gratis gebruiken met Catalina! Veel mensen zijn onaangenaam verrast dat zij, na de upgrade naar maOS Catalina, geen gebruik meer konden maken van hun vertrouwde Microsoft Office 2011. Dat klopt, want MSOffice 2011 is te oud voor macOS Catalina.

Hoe komt dat?

Dat komt omdat MS Office 2011 in die tijd is gemaakt op een nu verouderde manier. Apps (programma’s) heb je in twee smaken: de verouderde 32-bits apps en de huidige 64-bits apps. Apple heeft al in 2017 aangekondigd dat macOS 15.0 hun eerste besturingssysteem zal zijn dat alleen nog maar werkt met 64-bits apps. Daarom kan MS Office 2011 dus niet meer gebruikt worden op Catalina.
Werk je nu met Mojave in combinatie met MS Office 2016, MS Office 2019, of Office 365, dan zal dat ook blijven werken onder Catalina. En er is nog een mogelijkheid om met Microsoft Office te werken met Catalina! Maar eerst even over het verschil tussen upgrades en updates, want dat is niet hetzelfde.

Updates en upgrades

Je weet dat Apple elk jaar in de herfst een nieuw besturingssysteem uitbrengt voor jouw iMac, Macbook of Mac mini. Het gaat dan om een upgrade. Die term is gereserveerd voor een hele grote ‘update’ van het besturingssysteem. Een upgrade kan je herkennen aan een andere naam (macOS 10.13.0 High Sierra / macOS 10.14.0 Mojave / macOS 10.15.0 Catalina / enz.) en aan een nummerwijziging. Maar, als het cijfer achter de eerste punt wijzigt, dan spreken we over een update.
Kortom: een update is vergelijkbaar met het verbeteren of aanpassen van de ‘motor’ van jouw Mac. En een upgrade is vergelijkbaar met het vervangen van de hele ‘motor’ van de Mac.

MS Office online

Zoals Apple en Google online versies aanbieden van hun ‘Office’-achtige apps, zo heeft Microsoft ook zijn eigen online versie: MS Office online. De online MS Office versie is wel een tikkeltje minder uitgebreid dan de officiële versie die je installeert op je computer. Maar wie gebruikt nu al die mogelijkheden? Het voordeel is dat je geen zwaar programma hoeft te installeren op je Mac. En het is gratis. Je benadert dus een website en daar werk je. Waar sla je dan op? Dat kan in de cloud bij Microsoft, die heet OneDrive. Kan je het vandaar ook naar iCloud kopiëren? Ja, dat kan, ik zou dat ook doen.

Hoe gebruik ik gratis MS Office?

Benodigde tijd: 3 minuten.

Hoe gebruik je gratis toch MS Office op de Mac met macOS Catalina?

  1. Ga naar www.office.com

    Heb je geen Microsoft-account, maak er dan op die plek eentje gratis aan.

  2. Meld je aan

    Meld je daar aan met jouw Microsoft Account, dat heb je als je b.v. een Live- of Hotmail-account hebt, of met Skype werkt.

  3. Start een app, b.v. Word of Excel

    Je zult zien dat als je eenmaal in de online versie van Word of Excel bent, dat dat er heel bekend voor je uitziet.

  4. Maak een document aan

    Zorg er voor dat je een simpel Word bestand maakt, eventueel met een tabelletje of een plaatje er bij. Zo ervaar je hoe bekend het werkt.

  5. Sla het bestand op

    Kies Bestand > Opslaan als

  6. Opmerking

    Zoals eerder aangegeven: Standaard wordt een document dat je in www.office.com maakt, opgeslagen in OneDrive, de cloud van Microsoft. Dit is wel een nadeel, omdat je niet meer al je documenten in iCloud hebt staan, maar ook een groep in OneDrive. Je kunt het document eventueel downloaden naar je computer: Bestand > Opslaan als > Een kopie downloaden.

Tot slot

MSOffice en Catalina kan dus wel samen. Mensen die mij kennen, weten dat ik geen voorstander ben van het installeren van niet-Apple-eigen apps. Dat hoeft dus ook niet hier bij, vandaar dit artikeltje. Experimenteer er eens mee, wellicht is het in jouw situatie bruikbaar.

Zelf gebruik ik al jaren geen MS Office meer in wat voor vorm dan ook. Dat bevalt mij heel goed! Zelf gebruik ik iWork, dus Pages, Numbers en Keynote. Daar kan ik alles mee doen wat ik moet doen. (Ik heb mijn hele administratieprogramma in Numbers gemaakt!), het is gratis, het werkt goed samen met de rest van de Apple-apps en tenslotte, ik kan er goed mee communiceren met andere niet-Appleaars!

Ik ben benieuwd naar jullie ervaringen!


Apple-software gratis?


Gratis voor elke Apple-gebruiker: Pages, Numbers, Keynote, iMovie en GarageBand!

Software gratis? Dat kan niet, zou je zeggen. Bij veel grote techbedrijven kon je vroeger software kopen in een doosje en je betaalde daar dan eenmalig een bedrag voor. Maar tegenwoordig moet je steeds vaker een abonnement kopen. Zo is Microsoft Word en Excel niet of nauwelijks meer te kopen zonder vast te zitten aan een Office-365 abonnement dat voor een Home-editie €99,- per jaar kost.

Andere koers

Apple vaart al een poos een andere koers. Zij vroegen de laatste jaren voor hun systeemsoftware en hun iWork-suite (Pages, Numbers en Keynote) steeds minder geld aan hun gebruikers. Vroeger moest je er voor betalen en nu betaal je voor beiden helemaal niets meer. Iedere Apple-gebruiker kan dus naast iOS en macOS, nu ook de apps Pages, Keynote, Numbers, iMovie en GarageBand gratis downloaden uit de desbetreffende App Store.

Handig en gratis

Voor mensen die een poos geleden een nieuwe Mac of een 2e hands Mac hebben gekocht, kan dit handig zijn. Want de kans is groot dat het daarop ontbreekt.
Trouwens, ooit wel eens nagedacht over het verwijderen van MS-Office van jouw Mac? Ik heb dat gedaan en het levert mij veel op! Maar hoe doe je dat dan, als je lid bent van een groep of bijvoorbeeld van een bestuur, hoe lees je dan documenten en schrijf je ze dan zonder dat je MS-Office hebt? Dat kan super eenvoudig!
Benieuwd? ‘Meer met mijn Mac‘ verzorgt de overstap voor jou!