Werken met documenten op een Mac

Vooraf

Veel mensen komen vanuit een Windows-omgeving naar een Mac toe. Zij merken dan wel dat het werken met documenten op een Mac anders verloopt, maar zij nemen op de Mac best vaak werkwijzen uit de Windows-tijd over, en dat is jammer. Regelmatig zie ik bij mijn klanten overblijfselen van die vroegere werkwijzen, we veranderen dan de denkwijze, de handelwijze en vaak passen we dan ook het bestandsbeheer aan.

In dit artikel, dat regelmatig uitgebreid zal worden, heb ik het niet over de verschillende betaalde Microsoft Office versies, maar over Pages, Numbers en Keynote. Voor verreweg de grootste groep Mac gebruikers raad ik de laatst genoemde gratis groep apps aan.

1 Het maken van een nieuw Pages-document

  • Dubbelklik op het Pages-icoon in het Dock onderin het scherm.
  • Kies een sjabloon en kies Maak aan.

2 Het opslaan van een nieuw Pages-document

  • Klik op de rode knop.
  • Geef het document een passende naam.
  • Staat er achter Locatie een knopje met een pijltje naar beneden? Klik daar op, dan wordt de Finder zichtbaar en kan er genavigeerd worden naar de juiste map. Klik dan op Bewaar. Staat er achter Locatie geen knopje met een pijltje naar beneden? Dan is de Finder zichtbaar en kan er genavigeerd worden naar de juiste map. Klik dan op Bewaar.

3 Het opslaan van een bestaand document dat bewerkt is

  • Klik op de rode knop, de wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

4 Het openen van een onlangs bewerkt document

  • Klik met rechts op het programma-icoon waarmee het document is gemaakt, bijvoorbeeld het Pages-icoon.
  • Klik op het te bewerken document.
  • (Tip: zorg er eenmalig voor dat de lijst met onlangs bewerkte documenten meer dan 10 items kan bevatten: Systeeminstellingen > Bureaublad en Dock > Kies 50 bij Recente documenten apps en servers.)
  • (Opmerking: Het is dus niet nodig om naar de Finder te gaan om een bestaand document te openen!)

5 Het zoeken van een document dat kwijt is m.b.v. Spotlight, de zoekmachine van de Mac:

  • Is de naam van het document bekend? Klik dan op het vergrootglas-icoon rechts boven in het scherm. Typ dan de naam van het document of een gedeelte er van.
  • Is de naam van het document niet bekend, maar is wel bekend of het een Pages document is en dat er het woord uitnodiging en vergadering er in staat? Typ dan in het zoekvenster van Spotlight bijvoorbeeld: soort: Pages uitnodiging vergadering
  • Om te weten te komen waar het bestand zich bevindt: ga met de pijltjestoetsen naar de juiste regel in de rij met Spotlight-resultaten en houd dan de Command-toets ingedrukt. De locatie staat dan achter de naam van het gevonden document.
  • Om het gevonden document te openen, klik je op het document.

6 Het achterhalen van de locatie van een geopend document

  • Klik met rechts op het kleine icoontje dat voor de naam van het geopende document staat boven in het Pages scherm.

Opmerkingen

  • Alle documenten en mappen staan op 1 plek: de map Documenten, die staat altijd in de Finder.
  • Het ordenen van documenten via een hi├źrarchische boomstructuur is erg praktisch.
  • Waar hierboven Pages staat, kan ook Numbers of KeyNote gelezen worden.
  • Op een Mac hoef je maar eenmalig na te denken over de locatie van een nieuw document. Daarna kan je die locatie vergeten. Je opent het zoals beschreven bij punt 4 hierboven.

Plaats een reactie

Verified by ExactMetrics