Je kent het wel, je krijgt van een instantie een mail en je moet een PDF ondertekenen met een handtekening en dan weer terugsturen. Ik beschrijf hieronder hoe je dat op je Mac kunt doen zonder printer, zonder Adobe programmatuur en zonder scanner!
(Overigens, als je wil weten hoe je een handtekening onder een Pages-document zet, kijk dan even hier.)
Een PDF ondertekenen met een handtekening:
- Open de PDF: Dubbelklik op de PDF
(Staat de PDF nog in een mailtje of in de Downloadmap, zorg er dan eerst voor dat hij op de plek van bestemming komt en dat is de map Documenten) De PDF opent dan in Voorvertoning. Opent er een Adobe-programma, dubbelklik dan niet op de PDF, maar rechtsklik op de PDF en kies dan Open met > Voorvertoning.
(TIP: Verwijder Adobe Acrobat Reader van je Mac. Jouw Mac kan zelf PDF’s lezen zonder Adobe-hulpprogramma. Hoe kan je dan een PDF lezen zonder Adobe Acrobat Reader? Selecteer de PDF en tik op de spatiebalk.) - Open de bewerkings-knoppenbalk: Klik in de knoppenbalk op het icoon met het cirkeltje met de penpunt
Heb je een ouder besturingssyteem, dan zie je een icoon met een gereedschapskistje.
- Open de handtekeningen-mogelijkheid: Klik op het icoon met de handtekening
Als je al handtekeningen hebt, dan kies je er een. Ga dan verder met stap 5.
- Maak eenmalig een handtekening: Kies Trackpad of Camera of iPhone
Volg de aanwijzingen op het scherm goed. Oefen een paar keer. Zelf vind ik dat het ’t simpelste gaat met je vinger op het trackpad, heb je dat niet, dan kies je een van de andere methoden.
Tip voor het geval dat je het trackpad gebruikt: kijk niet op je scherm, maar kijk op het trackpad tijdens het maken van de handtekening! - Plaats de handtekening: Kies een van de handtekeningen
Is het een PDF met meerdere pagina’s, breng dan eerst de pagina in beeld waarop de handtekening moet verschijnen. Hij verschijnt namelijk midden op de dan openstaande PDF-pagina.
- Verplaats en pas aan: Versleep de handtekening naar de juiste plek en pas de grootte aan
Gebruik de hoekgrepen voor het aanpassen van de grootte.
- Pas eventueel de kleur van de handtekening aan: klik in de werkbalk op het Randkleur-icoon
Dat is een icoon met een rechthoekje in een rechthoekje. Kies een kleur, bijvoorbeeld blauw. Deselecteer tenslotte de handtekening door gewoon ergens te klikken in de PDF.
- Sla de PDF op met de toegevoegde handtekening: Klik op het rode sluit-bolletje
Ja, dat klopt! De PDF wordt automatisch opgeslagen waar je hem in stap 1 hebt neergezet, als je hem met het rode bolletje sluit.
- Verstuur de PDF per mail, methode A: Open een nieuwe mail > typ wat > klik op de paperclip
Voordeel van deze methode is dat als je de 1e tip hieronder hebt uitgevoerd, de bijlage altijd onderaan de tekst komt te staan.
Tip 1: Eenmalig instellen: Mail > Wijzig > Bijlagen > Voeg bijlagen aan einde toe.
Tip 2: ls het een PDF van 1 blad, dan kan je er op rechtsklikken en kiezen voor Toon als symbool. - Verstuur de PDF per mail, methode B: Rechtsklik in de Finder op de PDF en kies Deel > Mail
Een nieuw mailtje opent automatisch en de PDF zit er als bijlage al in.
Tip 1: Geef in de geopende mail meteen 3 x enter om te zien waar de invoeg-positie is.
Tip 2: ls het een PDF van 1 blad, dan kan je er op rechtsklikken en kiezen voor Toon als symbool.
Tip 3: Eenmalig instellen: Mail > Wijzig > Bijlagen > Voeg bijlagen aan einde toe.
Voorbeeld van een handtekening onder een PDF:
Zo, dat was het dan! Veel plezier met deze tip!
